Grupo Auxiliar de Recursos Humanos - GARH
RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
- Distribuição e reestruturação das horas para o ano letivo das disciplinas da Grade Curricular e das funções que compõem a estrutura funcional do Colégio Estadual do Paraná.
- Digitação no Sistema SOL (Sistema On Line), dos professores e dos funcionários administrativos e serviços gerais pertencentes ao quadro de apoio do Colégio Estadual do Paraná, compreendendo as rotinas de suprimento, cancelamento, substituições, faltas e adicional noturno.
- Recepção e registro de professores advindos através do concurso de remoção.
- Posse, exercício e registro de professores em início de carreira, convocados através de concurso.
- Divulgação dos editais da SEED (Secretaria de Estado da Educação) e atualização do quadro de informações funcionais.
- Solicitação de professores para aulas em aberto.
- Substituição de professores afastados de sala de aula por licenças ou readaptação temporária.
- Relatórios funcionais imediatos para Direção Geral, Direção Auxiliar de professores ausentes, faltantes e demais ocorrências funcionais.
- Registros diários via memorando das ocorrências funcionais, como: laudos médicos, avisos aos coordenadores de disciplinas das mudanças no suprimento de professores.
- Elaboração e atualização constante dos dados cadastrais dos funcionários.
- Atualização da listagem dos professores e funcionários sempre que necessário.
- Confecção de crachás de professores, funcionários e estagiários.
- Emissão de declarações para ex-funcionários e ex-professores que trabalharam e ministraram aulas no Colégio Estadual Paraná.
- Emissões de declarações para diversas finalidades.
- Emissão de Dossiê Funcional, mediante solicitação dos professores e funcionários.
- Atendimento às solicitações emergenciais solicitadas pelo NRE (Núcleo Regional de Educação)
- Emissões de guias para licença médica.
- Comunicado de acidente de trabalho. (CAT)
- Atualização de informações funcionais disponibilizadas ao Tribunal de Contas do Paraná.
- Reestruturação e atualização mensal do quadro de funcionários do Colégio Estadual do Paraná (entrada /saída), para elaboração do relatório semestral disponibilizado ao Tribunal de Contas do Estado do Paraná referentes aos professores e funcionários efetivos, professores e funcionários regidos pela Lei CLT, professores disponibilizados pelo Município de Curitiba, professores advindos de outros estabelecimentos de ensino e professores e funcionários contratados temporariamente.
- Emissão de relatórios feito mensalmente com preenchimento de tabelas e entregues semestralmente ao Tribunal de Contas.
- Organização do arquivo inativo do GARH (Grupo Auxiliar de Recursos Humanos), de todos os documentos do setor e da documentação de professores e funcionários administrativos e serviços gerais do Colégio Estadual do Paraná.
- Contratação, cadastro, folha de pagamento e manutenção do GEE (Sistema Gerenciador de Estágio do Estado) dos estagiários do Colégio Estadual Paraná.
- Orientação de estagiários do Ensino Médio e cadastramento junto a Central de Estágio.
- Digitação no sistema de relógio ponto e redefinição das escalas de trabalho e de atribuições dos funcionários.
- Fechamento mensal dos períodos de apuração das informações funcionais do sistema de relógio ponto dos funcionários de apoio e Pedagogas.
- Manutenção de férias e registros funcionais no sistema de relógio ponto como: atestados médicos, declarações recebidas, de memorandos recebidos.
- Inclusão de pedido de aposentadoria, abono de permanência, licença especial e prestação de serviço no Sistema E protocolo digital.
- Tramitação de protocolos de servidores do Colégio.
- Confecção e acompanhamento do livro ponto de professores.
Equipe:
ADRIANA DOS SANTOS XAVIER DE SOUZA
ARIANNE LUÍZA BRITO DOS SANTOS
LUANA TEREZINHA LICODIEDOFF
MARIA CRISTINA MARTINS
Coordenadora:
CARLA CRISTINA KLINGUELFUS MENDES
Telefone: (41) 3234-5620
E-mail: garh@cep.pr.gov.br
Horário: a partir de 10 de fevereiro 2021 o atendimento do GARH aos professores e funcionário será das 08h às 12h.