Durante a condução dos trabalhos para análise e destinação dos diferentes documentos do Colégio Estadual do Paraná que estavam em fase de descarte e ou de encaminhamento para o arquivo permanente, entendeu-se necessária uma série de ações com vistas à organização e planejamento da gestão de documentos do Colégio Estadual do Paraná e constatou-se, ainda, a urgência da disseminação de um programa de informação que dê conta do acúmulo de documentos inerentes ao processo administrativo e pedagógico da escola,especialmente em razão dos diversos documentos históricos que estão pulverizados em todas as seções e departamentos do Colégio Estadual do Paraná. É essencial a publicização desses documentos, dando à comunidade acesso aos mesmos.
Estabeleceu-se contato com o Departamento de Arquivo Público do Estado do Paraná e, após troca de informações e estudos, verificou-se que não há uma tabela de temporalidade para os documentos produzidos nas escolas públicas do Estado do Paraná nos moldes estabelecidos pela Lei nº 8.159, de 1991, que regula questões inerentes à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos públicos, produzidos e acumulados por órgãos e entidades públicas de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Nosso projeto de gestão de documentação tem como meta apresentar soluções para o gerenciamento e preservação dos documentos permanentes e históricos que compõem a memória institucional do Colégio Estadual do Paraná, servindo de parâmetro para o gerenciamento de documentos de outros estabelecimentos da rede pública estadual de ensino. O trabalho resulta de um esforço coletivo, efetivamente participativo, e se pretende que seja desenvolvido em parceria com o Arquivo Público do Estado do Paraná, com o apoio da SEED e CELEPAR.